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Einrichten von Benutzergruppen in Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory)

Im Folgenden finden Sie eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Verknüpfung Ihrer Microsoft Entra ID-Gruppen mit Ihrer Casebase-Instanz.

Die Anleitung soll Ihnen dabei helfen, verschiedene Benutzergruppen innerhalb der Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) App-Registrierung zu konfigurieren, um Zugriffsberechtigungen für verschiedene Benutzerrollen innerhalb der Casebase-Anwendung zu verwalten.

Wie kann ich die Zugriffsrechte über Microsoft Entra ID für verschiedene Workspaces für Casebase organisieren?

 

#1 Neue Benutzergruppen erstellen

  1. Navigieren Sie zu Microsoft Entra:
  2. Access Groups Section:
    • Navigate to „Groups.“>All groups
  3. Create a New Group for a Casebase workspace:
    • Click on the „+ New group“ button.

4. Fülle die erforderlichen Informationen aus:

  • Gruppentyp (normalerweise: Sicherheit)
  • Name und Beschreibung für die Gruppe (verwende hier den Namen des Casebase-Workspaces, z. B. Data Analytics Team)
  • Mitgliedschaftstyp hinzufügen: (normalerweise: Zugewiesen)
  • Eigentümer: Weise der Gruppe einen Eigentümer zu. Der Eigentümer kann die Mitgliedschaft und Einstellungen der Gruppe verwalten.
  • Mitglieder: Füge Mitglieder zur Gruppe hinzu. Dieser Schritt ist optional und kann später durchgeführt werden.
  • Klicke auf „Erstellen“, um die Gruppe zu erstellen.
Create new user group Microsoft Entra

Wiederhole die Schritte 3-4 nach Bedarf, um zusätzliche Gruppen für den Workspace zu erstellen, falls dies für die Rollen oder Abteilungen deiner Organisation erforderlich ist.

Microsoft Dokumentation

#3 Konfigurieren von App-Rollen in Entra ID App Registration:

  1. Wechsle zu den App-Registrierungen:
    • Im Entra ID-Portal gehe zu „Entra ID“ > „App-Registrierungen“.
  2. Wähle die App-Registrierung aus:
    • Wähle die App aus, die du konfigurieren möchtest (oder erstelle eine neue, falls erforderlich), z. B. Casebase.
  3. Definiere die App-Rollen:
    • Auf der Übersichtsseite der App-Registrierung wähle „Manifest“ aus dem linken Menü.
    • Finde den Abschnitt „appRoles“ im Manifest-JSON. Füge den folgenden Code-Schnipsel zwischen den Klammern ein.
    • Speichere die Änderungen.

<p>{<br />“allowedMemberTypes“: [<br />“User“<br />],<br />“description“: „Visitors have limited access to the default workspace Default 01.“,<br />“displayName“: „Default 01 Visitor“,<br />“id“: „02e0caa4-662d-4f04-8ea5-10edbf86f3ec“,<br />“isEnabled“: true,<br />“lang“: null,<br />“origin“: „Application“,<br />“value“: „Default01_VISITOR“<br />},<br />{<br />“allowedMemberTypes“: [<br />“User“<br />],<br />“description“: „Standard users access only to specific Workspace in the default workspace Default 01.“,<br />“displayName“: „Default 01 User“,<br />“id“: „73a98c0b-56d6-4e15-8e73-6d56c4e799a4″,<br />“isEnabled“: true,<br />“lang“: null,<br />“origin“: „Application“,<br />“value“: „Default01_USER“<br />},<br />{<br />“allowedMemberTypes“: [<br />“User“<br />],<br />“description“: „Moderators have administrative access to Default 01 workspace.“,<br />“displayName“: „Default 01 Moderator“,<br />“id“: „e7f916f0-e7e1-4bde-a101-361f2080c9f4″,<br />“isEnabled“: true,<br />“lang“: null,<br />“origin“: „Application“,<br />“value“: „Default01_FACILITATOR“<br />},<br />{<br />“allowedMemberTypes“: [<br />“User“<br />],<br />“description“: „Administrators have full access to the application.“,<br />“displayName“: „Administrator“,<br />“id“: „573d5a20-f527-4e90-a57e-8c978f788ac7″,<br />“isEnabled“: true,<br />“lang“: null,<br />“origin“: „Application“,<br />“value“: „ADMIN“<br />}</p>

  1. Gehe zu den App-Registrierungen:
    • Im Entra ID-Portal gehe zu „Entra ID“ > „App-Registrierungen“.
  2. Wähle die App-Registrierung aus:
    • Wähle die App aus, die du konfigurieren möchtest (oder erstelle eine neue, falls nötig), z. B. Casebase
  3. Definiere App-Rollen:
    • Auf der Übersichtsseite der App-Registrierung wähle „Manifest“ im linken Menü aus.
    • Finde den Abschnitt „appRoles“ im Manifest-JSON. Füge den folgenden Code-Schnipsel zwischen den Klammern ein.
    • Speichere die Änderungen.

#3 Zuordnung von Gruppen zu Rollen:

  1. Zugriff auf Unternehmensanwendungen:
    • Gehe im Entra Admin Center zu „Anwendungen“ > „Unternehmensanwendungen“.
  2. Wähle Casebase aus:
    • Wähle die Unternehmensanwendung, die deiner App-Registrierung entspricht.
  3. App-Rollen konfigurieren:
    • Gehe auf der Anwendungsübersichtsseite im linken Menü auf „Benutzer und Gruppen“.
    • Klicke auf „+ Benutzer/Gruppe hinzufügen“, um Benutzer oder Gruppen zur Anwendung hinzuzufügen.
    • Wähle „Benutzer und Gruppen“ und wähle die Benutzergruppe aus, die du zuvor erstellt hast.
    • Weise der ausgewählten Gruppe die entsprechenden App-Rollen zu, indem du die entsprechenden Rollen auswählst.
    • Klicke auf „Zuweisen“, um die ausgewählten Rollen der Gruppe zuzuweisen.
  4. Wiederholen nach Bedarf:
    • Wiederhole Schritt 3 für jede Benutzergruppe und weise die relevanten App-Rollen basierend auf den Zugriffsanforderungen der Gruppe zu.